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Foto do escritorPedro Monteiro

Simplifique Processos

Atualizado: 23 de ago.

Uma das coisas mais valiosas que aprendi durante minha jornada no Ceará Sporting Club é a importância de usar a criatividade para simplificar processos e transmitir informações de maneira eficiente. No mundo dos esportes, onde cada segundo conta, encontrar formas rápidas e eficazes de comunicação pode fazer toda a diferença.


Soluções Simples


Quando comecei, eu costumava criar relatórios extensos no Power BI para apresentar os dados de Wellness dos atletas. Embora fossem detalhados e visualmente impressionantes, esses relatórios consumiam muito tempo para serem produzidos e atualizados. A necessidade de algo mais ágil e em tempo real se tornou evidente.


Foi aí que decidi explorar o Google Sheets, uma ferramenta poderosa que, com a combinação certa de fórmulas, pode se tornar um aliado inestimável. Utilizando funções como ARRAYFORMULA, PROCV, IFS, MEDIASES, MAXIFS, IMPORTRANGE, SORT, CONCAT, entre outras, consegui criar um sistema que gera resultados de forma muito mais rápida e eficiente.


informação rápida


Hoje, o processo é muito mais simples e dinâmico. Os atletas preenchem um questionário, e as informações aparecem instantaneamente em uma TV na nossa sala e na sala da equipe técnica. Esse sistema é utilizado desde a equipe principal até a equipe Sub-15, garantindo que todos estejam sempre atualizados com os dados mais recentes.


report visual


Na prática, isso se traduz em uma tela simples, mas eficaz, repleta de cores, gráficos de rosca, dados diários e dados crônicos. Essa visualização intuitiva facilita a compreensão e a tomada de decisões rápidas por parte da equipe técnica e dos atletas.



De todas as ferramentas que utilizamos, esta é uma das minhas preferidas. Não só pela eficiência que traz ao nosso trabalho diário, mas também pela forma como exemplifica a importância de usar a criatividade para resolver problemas. Ao invés de nos prendermos a métodos tradicionais e complexos, encontramos uma maneira mais simples e eficaz de alcançar nossos objetivos.


Conclusão


A lição aqui é clara: não tenha medo de experimentar e buscar novas formas de simplificar e melhorar seus processos. Às vezes, a resposta está em uma solução mais simples do que imaginamos. Usar a criatividade pode não apenas economizar tempo, mas também melhorar significativamente a qualidade do trabalho.


E você, como tem usado a criatividade para simplificar seu trabalho? Deixe seu comentário e compartilhe suas experiências!

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